Часть третья. Взять в свои руки бразды правления
Глава 19. Преодолейте привычку откладывать… не откладывая!
«Незапланированное» и «пятиминутный план»
Но как перебраться через пропасть, разделяющую обдумывание какого-либо действия и само действие?
Д-ра Юен и Бурка говорят, что многие из тех, кто привык откладывать, не берутся за дело, пока у них не будет времени, чтобы выполнить всю задачу целиком. Для них имеет ценность только завершенная работа, а не множество мелких шагов, ведущих к ее завершению. Они предлагают один из способов вырваться из этого тупика — подход под названием «швейцарский сыр», описанный консультантом по менеджменту Аланом Лэйкином в книге «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью». Вместо того чтобы браться за весь проект в целом, Лэйкин советует «выковыривать дырки» в работе, пользуясь любой свободной минуткой, чтобы выполнить хоть крохотную часть общей задачи. Таким образом вам будет легче начать, вы научитесь рассматривать каждую получасовую работу как достижение и в конце концов даже сможете закончить всю работу.
Нечто подобное предлагает д-р Кнаус в своем «пятиминутном плане». Вместо того чтобы связывать себя обязательством выполнить всю задачу, которая кажется непомерно огромной, задайтесь целью только начать работу и делать ее в течение пяти минут. В конце пятиминутки решите, будете ли вы продолжать следующие пять минут. И так далее. (Пять минут не имеют никакого сакрального смысла — вы с тем же успехом можете назначить полчаса или час.) Этот метод помогает сделать тот самый пугающий первый шаг, а раз уж вы взялись за дело, сама работа начнет подталкивать вас и покажется легче.
Другие способы дать себе импульс к действию:
– Привыкшие откладывать, говорит д-р Юен, склонны мыслить о работе «глобально»: вместо того чтобы задаться целью поставить к 15 ноября двойные переплеты на окна, они торжественно заявляют о «сбережении расходов на энергию». Формулируйте свои цели конкретно, делайте их обозримыми и разбивайте этапы работы на небольшие выполнимые шаги.
– По мере возможности, советует д-р Кнаус, вырабатывайте привычку выполнять задачу сейчас же, как только вы о ней подумали, а не просто заносить в список дел, которые необходимо сделать (что отнимает время и энергию).
– Если вас настолько захватила энергия работы — скажем, по наведению порядка в кухонных шкафах, – что вы не можете остановиться, трансформируйте эту энергию в другое действие, к примеру в написание давно задуманного письма. Вы, вероятно, найдете, что это легче, чем начинать потом с нуля.
– Вознаграждайте себя, планируя приятное дело после того, как выполните скучное или неприятное.
– Используйте то, что Нейл Фиоре, коллега д-ра Юен, называет «незапланированностью». Во-первых, определите, сколько времени вы уделяете своим повседневным обязанностям; то, что осталось, – это внеплановое время, и его можно считать максимальным количеством времени, которое вы можете позволить себе уделить другим планам. В качестве вознаграждения за шаги, предпринятые для выполнения этих планов, отмечайте каждые полчаса вашей внеплановой работы только после того, как она будет завершена.
