Часть 2. Сценарий тренинга. 1-й день
Блок «Делегирование»
Фасилитация
Упражнение в подгруппах «За и против делегирования»
Теперь делим участников на 2 группы и предлагаем выполнить следующее упражнение. Одна группа записывает плюсы делегирования (какие выгоды получает от этого руководитель), другая — минусы. На задание отводится 10 минут. Далее от каждой группы выходит участник, который зачитывает записи и клеит их на доску. Результаты получаются примерно следующими.
Плюсы делегирования для руководителя:
· экономия времени;
· мотивация подчиненных — вовлечение их в управление;
· проверка и выявление способностей сотрудника;
· использование знаний подчиненных;
· возможность переложить рутинные обязанности.
Плюсы делегирования для подчиненных:
· предоставление свободы действий;
· возможность участия в выработке решений;
· понимание целей организации.
Минусы делегирования:
· затрата времени на объяснение задачи;
· сомнение в качественном выполнении задачи;
· возможная потеря власти;
· сомнение подчиненных в компетентности руководителя (не успевает, не знает, как сделать, поэтому поручает сотрудникам, и т. д.);
· размывается ответственность за выполнение задачи (больше человек задействовано в выполнении задачи);
Плюсы делегирования для подчиненных:
· приоритетность в выполнении задач руководителя, которые занимают время, отведенное на непосредственные обязанности;
· отсутствие мотивации к выполнению;
· возможные сложности, непонимание при выполнении задач, напрямую не связанных с непосредственными обязанностями сотрудника.
А теперь давайте разберемся: все ли можно делегировать? Что можно делегировать подчиненным, чтобы быть уверенным, что они выполнят поставленную задачу?
