Глава восьмая
Ваша карьера — дело ваших рук
8.4. Проблемы заместительства
Заместитель руководителя — это практически его приемник. Он обладает правом подписи, имеет необходимый опыт управления, хорошо разбирается в делах предприятия. Заместители нужны тем начальникам, которые часто отсутствуют на рабочем месте или, наоборот, когда начальнику надо находиться в главном офисе, а заместитель разъезжает по филиалам.
Заместитель руководителя по определению незаменимый работник. Это доверенное лицо начальника. Он в курсе всех секретов фирмы, ему безгранично доверяют. Чтобы стать заместителем руководителя, надо долго и упорно доказывать свою преданность фирме. В анкете заместителя не должно значиться выговоров, он должен как можно реже менять место работы, строить хорошие отношения с коллегами и партнерами по бизнесу.
Не у многих руководителей есть штатные заместители. Замещать начальника могут и рядовые сотрудники. Обычно это опытные работники, которым доверяет начальник и коллектив. Им можно на какое-то время поручить ведение дел. Если в вашем резюме есть отметка о том, что вы выступали в качестве заместителя начальника, это позитивно сказывается на карьерном росте.
Заместительство позволяет повысить квалификацию, получить незаменимый опыт, расширить круг знакомств. Поэтому не отказывайтесь, если вам предлагают на время замещать руководителя или коллегу. Только делайте это не в ущерб собственным текущим делам.
Если вы замещаете начальника, это способно вызвать зависть сослуживцев и нежелание сотрудничать. Если на время замещаете отсутствующего коллегу, он может подсознательно бояться, что вы его «подсидите». Преодолеть такое сопротивление можно в первую очередь с помощью позитивного настроя и общения с коллегами на равных. Не используйте создавшуюся ситуацию, чтобы насладиться властью. Со временем, если заместительство станет для вас привычным, вас действительно могут перевести на более высокую должность. Ведь, если вы легко заменяете руководителя, почему бы вам не руководить постоянно?
Основные принципы незаменимого заместителя состоят в следующем. Следует придерживаться политики, проводимой замещаемым начальником или коллегой. Не стоит в период своего заместительства менять устоявшиеся правила, добиваться собственных целей. Помните, для чего вас поставили на это место — вы должны на время стать тем, кого заменяете. Не отзывайтесь негативно о заменяемом лице, не критикуйте его работу, даже если обнаружили массу недоработок. Сохраняйте в тайне доверенные вам секреты. Обязательно фиксируйте в отдельном файле все дела, которые решаете или которые необходимо решить, чтобы, как только замещаемый сотрудник вернулся, он смог тут же войти в курс происходящего и приступить к работе. И, конечно, не используйте предоставленную вам возможность заместительства некорректным образом, например, чтобы отомстить коллеге или выбить себе прибавку к зарплате. Не злоупотребляйте оказанным вам доверием. Благородство во всем — это ценное качество настоящего незаменимого работника.
