ПРОБЛЕМА — ЗАДАЧА — РЕЗУЛЬТАТ
Грамотная постановка цели
План работы
Цели:
• научить себя, любимую, грамотно ставить задачи,
• приучить себя делать что, что запланировала,
• получить данные о реальных тратах своего времени,
• уменьшить трату времени на глупости, освободить время на отдых,
• повысить эффективность работы и радостность своей жизни.
Задачи
1-я неделя:
1. Понедельник — вторник: учет времени утра (до работы) каждые 5 минут.
2. Среда — пятница: учет времени вечера (после работы) каждые 5 минут.
3. Каждый вечер писать план основных дел на следующий день (вне работы — утро и вечер) с задачей найти конкретные формулировки, позволяющие проверять «сделано — не сделано».
4. Особый пункт — ограничить милый треп по телефону. (Если позвонили мне — до 10 мин. Перед тем как позвонить самой — записать все вопросы, которые собираюсь решить.)
Если все сделала и собой довольна — вечер (с 18.00) субботы и воскресенья освобождаю от любых дел.
2-я неделя:
1. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета внерабочего времени, по ней — продолжать учет внерабочего времени.
2. Каждый вечер — отчет по выполнению плана внерабочих дел и составление плана на день следующий.
3. Учет времени на работе (до обеда) каждые 5 минут.
4. Учет времени на работе (после обеда) каждые 5 минут.
5. Прекратить пустой треп на работе, точнее, после каждой беседы больше 1 минуты записывать ее цель и анализировать необходимость.
Если все сделала и собой довольна — покупаю себе хорошую косметику.
3-я неделя:
1. Учет и оптимизация внерабочего времени, освобождение времени на спорт и отдых. Компьютерные игры запретить, телевизор и книги — только если я это заранее запланировала.
2. Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета рабочего времени, по ней — продолжать учет рабочего времени.
3. Завершение каждого дня работы — отчет по выполнению плана рабочих дел и составление плана на день следующий.
4. Прекратить спорить (даже мысленно) с шефом, поиграть для себя в игру «Идеальный исполнитель» под лозунгом: «Сказано — сделано, причем наилучшим образом!»
Если все сделала и собой довольна — едем с компанией играть в пейнтбол.
4-я неделя:
1. Учет и планирование внерабочего времени: перейти с письменной формы на мысленную и сделать ее такой же регулярной. Освободившееся время — на здоровье и косметику.
2. Вести учет и планирование рабочего времени. Найти новую литературу по тайм-менеджменту, в случае нахождения хороших идей вставить их в свою систему.
3. Оптимизация рабочего времени, освобождение времени на паузы для отдыха. На этой основе —
4. Прекратить переживания и «зависания» на работе (пустое рассматривание монитора, бесцельное лазание в Интернете, лишний кофе-брейк), переключаться в работу через дыхательную гимнастику или физкультпаузу.
Если все сделаю, в пятницу вечером иду в парикмахерскую, а всю субботу и воскресенье даю себе Большую Сладкую Конфетку в виде полной расслабухи (в связи с Днем рождения и другими милыми праздниками).
