Часть 2.

2. Секреты охраняют люди.

Мировой опыт защиты коммерческих секретов фирм показывает, что успех в этом деле дает только комплексный подход, объединяющий административно-организационные и социально-психологические меры. К числу первых относятся:

- Наличие службы безопасности, отвечающей, среди прочего, за сохранность коммерческих секретов;

- Организация специального делопроизводства, включающего в себя классификацию документов по степени и срокам их секретности, соответствующий учет, хранение, использование, уничтожение или рассекречивание;

- Оптимальное ограничение числа лиц, посвящаемых в коммерческие секреты фирмы, соблюдение ими правил пользования конфиденциальной информацией;

- Наличие охраны на всех объектах фирмы, поддержание там, где это необходимо, пропускного и внутриобъектового режима;

- Проведение мер, исключающих (либо существенно затрудняющих) использование конкурентами технических средств перехвата или съема информации с ее носителей.

Разрабатывая систему мер по защите коммерческих секретов фирмы, сотрудник, отвечающий за безопасность, должен сделать следующее:

1. Определить (вместе с руководством и экспертами) перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. В этом перечне отметить наиболее ценную информацию, нуждающуюся в особой охране;

2. Установить сроки, в течение которых те или иные сведения являются секретными (либо закрытыми для посторонних лиц);

3. Выделить категории носителей секретной и закрытой информации - конкретных сотрудников; документы, изделия, материалы; технические средства хранения, обработки, тиражирования и передачи информации; физические излучения;

4. Перечислить пространственные зоны и время материализации коммерческой тайны в носителях информации (места и время работы, переговоров, ярмарок, выставок, совещаний и т.д.);

5. Составить схему работ с конкретными сведениями, материализованными в конкретных носителях, с привязкой этих защитных мероприятий к месту и времени.

Все элементы системы защиты коммерческих секретов фирмы необходимо постоянно анализировать для оценки ее фактического состояния, выявления недостатков и нарушений. Такой анализ должен также включать в себя моделирование вероятных каналов утечки информации, возможных приемов и способов ее несанкционированного получения конкурентами. Зарубежные специалисты к числу наиболее вероятных каналов утечки конфиденциальной информации относят следующие:

- совместную деятельность с другими фирмами;

- проведение переговоров;

- экскурсии и посещения фирмы;

- рекламу, публикации в печати, интервью для прессы;

- консультации специалистов со стороны, получающих доступ к документации и производственной деятельности фирмы;

- фиктивные запросы о возможности работы в фирме, заключения с ней сделок, осуществления совместной деятельности;

- рассылку отдельным сотрудникам фирмы различных анкет и вопросников под маркой научных или маркетинговых исследований;

- частные беседы с сотрудниками фирмы, навязывание им незапланированных дискуссий по тем или иным проблемам.

(Что касается приемов и способов несанкционированного получения закрытой информации, то речь о них шла в предыдущем разделе).

Анализ системы защиты коммерческих секретов, моделирование вероятных угроз позволяет намечать - при необходимости - дополнительные меры безопасности. При этом степень их целесообразности определяется достаточно просто: затраты на обеспечение надлежащей секретности должны быть существенно меньше, чем возможный экономический ущерб.

Однако, как образно выразился один эксперт, "степень надежности любого шифра определяется не его сложностью, а неподкупностью шифровальщика". Иными словами, ключевыми фигурами систем защиты коммерческих секретов являются сотрудники фирм. Причем не только те, которые работают с закрытой информацией (хотя данная категория в первую очередь). Рядовой сотрудник, не имеющий доступа к коммерческой тайне, тоже может оказать помощь конкурентам в проведении электронного шпионажа, обеспечить условия для хищения носителей информации, для выведывания, снятия копий.

По мнению зарубежных специалистов, вероятность утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, при проведении таких действий, как подкуп, шантаж, переманивание сотрудников фирмы, внедрение своих агентов составляет 43%; получение сведений путем их выведывания у сотрудников - 24%. Таким образом, персонал фирмы является, с одной стороны, важнейшим ресурсом предпринимательской деятельности, а с другой, отдельные сотрудники в силу различных обстоятельств могут стать источником крупных потерь и даже банкротства фирмы. Именно поэтому организационные и административные меры защиты конфиденциальной информации необходимо сочетать с социально-психологическими мерами.

Среди социально-психологических мер защиты можно выделить два основных направления: это, во-первых, правильный подбор и расстановка кадров и, во-вторых, использование материальных и моральных стимулов. Западные специалисты по экономической безопасности считают, что от правильного подбора, расстановки и стимулирования персонала сохранность фирменных секретов зависит, как минимум, на 80%!

В понятие подбора входит, прежде всего, изучение профессиональной пригодности кандидатов в сотрудники и выбор среди них наиболее подходящих. Для правильного подбора определяющую роль играет всесторонняя информация о личности кандидата и его предыдущей деятельности. Поэтому актуальной является проблема сбора такой информации.

В настоящее время используются следующие основные методы сбора информации: изучение документов и других письменных источников; беседы и опросы; тестирование; наблюдение в процессе работы, общения, отдыха; социально-психологический тренинг.

Изучение письменных источников и документов (в том числе таких, как характеристики, рекомендации, отзывы, представления, аттестации, приказы, докладные записки, публикации в печати) традиционно является основным способом знакомства с личностью и деловыми качествами вновь поступающих на работу. Однако этот способ наименее информативен. Именно его имеют в виду, когда говорят: "в чужую душу не залезешь". (Между тем, современная психологическая наука позволяет залезть в любую душу с такой эффективностью, что исследователи узнают о человеке даже то, чего он сам о себе не знает. Эти данные позволяют прогнозировать поведение изучаемого человека в различных ситуациях с 99% точностью!).

Значительно больше важной информации можно почерпнуть из бесед и опросов. Беседа - это получение сведений от самого кандидата в сотрудники, а опрос - получение устных сведений о нем от других лиц. За рубежом сбор сведений о кандидатах на работу путем устного опроса составляет значительную часть заказов частных детективных агентств. В СНГ пока что этим способом как правило пренебрегают, отдавая предпочтение личной беседе руководителя (или кадровика) с кандидатом. К подобной беседе, за редким исключением, специально не готовятся, программа ее не составляется, а посему и эффект ее ничтожен. Все сводится к пресловутому "общему впечатлению", когда бизнесмен, понятия не имеющий о психологии и ее методах, внешние данные человека принимает за проявление его скрытых качеств.

Наблюдение за работником может осуществляться во время стажировки или испытательного срока, в искусственно созданных (специально для проверки) деловых ситуациях, в процессе работы. Очень информативно изучение ближайшего окружения сотрудника (его друзей, партнеров по общению, отдыху, интересам). Оно позволяет увидеть личность как бы отраженной от других. Ведь длительное активное сотрудничество, симпатия, дружба возможны только на основе сходных вкусов, взглядов, убеждений, образа жизни. К сожалению, способ наблюдения требует значительных затрат времени и сил, поэтому он используется только в отношении постоянного персонала, имеющего более или менее солидный стаж работы в фирме.

Кроме того, надо помнить, что наблюдением специально никто заниматься не будет. Коммерческая фирма - не филиал контрразведки. Поэтому дело опять-таки сводится к опросу для выявления мнений одних сотрудников о других. И вот здесь важно иметь в виду, что источником наиболее достоверной информации может быть лишь такой человек, который максимально объективен в своих оценках, непредвзято относится к личности характеризуемого им, умеет разбираться в людях и строить свои выводы о них на основе проверенного фактического материала. Как мы все знаем, чаще всего глава фирмы судит о своих сотрудниках на основе мнений фаворитов, в числе которых - родственники, работающие в фирме, друзья детства, любовницы и прочие, чьи суждения весьма далеки от реального положения вещей.

Наиболее точные сведения о человеке, притом в кратчайшие сроки, дает психологическое тестирование. Однако верх наивности думать, что достоверный психологический портрет своего сотрудника может получить любой его начальник, если только уговорит ответить на вопросы тех шуточных псевдо-тестов, которые в изобилии публикуются на страницах популярных журналов. Тесты, применяемые для научно обоснованного изучения личности, подразделяются на личностные опросники (самые информативные среди них - тест Кэттела и Миннесотский тест), проективные тесты (ТАТ и Роршах), а также психофизические тесты, требующие использования электронной аппаратуры (например, детектор лжи). Необходимо подчеркнуть, что правильно работать с такими тестами могут только профессиональные психологи.

Социально-психологический тренинг, моделирующий конфликтные и стрессовые ситуации, возникающие в процессе совместной трудовой деятельности, дает еще больше адекватной информации об испытуемых, чем тестирование. Но и квалификация психолога, осуществляющего такой тренинг, тоже должна быть на высшем уровне. К тому же, тренинг (особенно видеотренинг) стоит достаточно дорого, поэтому в большинстве случаев руководители фирм могут о нем только мечтать, да и то при условии, что понимают его возможности.

Все перечисленные методы сбора информации преследуют одну и ту же цель: помогают выявить те личностные качества, которые способствуют обеспечению безопасности фирмы (в том числе сохранению в тайне ее секретов) и те, которые этому препятствуют. При этом следует ясно осознавать, что идеальных людей в природе не существует. Важно не уподобление идеалу, а точное знание сильных и слабых сторон сотрудников. Тогда становится возможным выдвижение на самые ответственные должности тех из них, у кого положительные личностные качества существенно преобладают над отрицательными.

Поступать таким образом необходимо хотя бы уже потому, что сотрудник, имеющий по долгу службы дело с коммерческими тайнами, испытывает психологическое давление, обусловленное спецификой этой деятельности. Ведь, сохранение чего-либо в тайне противоречит потребности человека в общении посредством обмена информацией. А взяв на себя обязательства соблюдать требования режима секретности, сотрудник вынужден действовать в рамках существенного ограничения своей свободы. Кроме того, над ним ежедневно дамокловым мечом висит угроза возможной потери документа (или дискеты), содержащего коммерческую тайну. Психологически слабого человека подобное давление может привести к стрессам, нервным срывам, развитию извращенных наклонностей и другим негативным последствиям.

Итак, какие же качества личности сотрудника не способствуют сохранности доверенных ему секретов, кто из сотрудников в силу этого требует особого внимания и поддержки со стороны руководства? Специальные исследования и практический опыт показывают, что к числу таких качеств относятся следующие: эмоциональная неустойчивость; низкая самооценка; разочарованность в своих способностях и возможностях; острое недовольство служебным или материальным положением; лживость; недисциплинированность; неаккуратность; безответственность; трусость; завистливость; крайний эгоизм; склонность к поиску радости или забвения в алкоголе, наркотиках, острых ощущениях; хвастовство, стремление казаться значительнее, чем есть, пускать "пыль в глаза"; неумение предвидеть последствия своих поступков; завышенная самооценка своего "Я", своих возможностей контролировать людей и ситуации и целый ряд других.

Соответственно, надо стремиться к тому, чтобы у людей, причастных к коммерческим секретам фирмы, указанные качества либо отсутствовали, либо не были развиты слишком сильно. И все же, как уже сказано, главное - не то, каковы люди по своей сути, а чем они воодушевлены. Делайте их своими друзьями, единомышленниками, компаньонами. Тогда они вряд ли предадут вас, ибо это станет равноценным измене самим себе. Таков подлинный смысл призыва к материальному и моральному стимулированию сотрудников. Рассмотрим некоторые вопросы подобного стимулирования подробнее.

Самыми важными и определяющими в личности являются те психические качества, которые регулируют и направляют ее деятельность. Что же побуждает человека к совершению тех или иных поступков, что активизирует его мышление и волю? Это потребности, находящие свое выражение в интересах, стремлениях, желаниях, склонностях.

1. Американский психолог А. Маслоу выделяет у человека пять групп основных потребностей;

2. Физиологические;

3. В обеспечении безопасности;

4. В общении и контактах с другими людьми;

5. В общественном признании своей значимости, в приобретении возможно более высокого социального статуса;

6. В самореализации. Зная этот научно установленный факт, грамотный руководитель любой фирмы должен так организовывать работу, чтобы каждый его сотрудник получал от работы максимальное удовлетворение (возвращаясь в этой связи к проблеме подбора отмечу, что наибольшее удовлетворение человек получает при занятиях той деятельностью которая максимально соответствует его способностям и интересам).

Создавая условия для удовлетворения сотрудником его потребностей в самореализации способностей и потенций, в общественном признании его значимости, можно в рамках фирмы установить благоприятный социально-психологический климат, максимально снизить текучесть кадров, сформировать так называемый "фирменный патриотизм". В такой обстановке маловероятно появление работника, пытающегося самоутвердиться путем передачи конкурентам секретов, т.е. путем предательства.

Исходя из сказанного, необходимо в работе с персоналом руководствоваться следующими правилами:

- создать действенную систему материальных стимулов;

- обеспечить каждого сотрудника долговременной работой;

- относиться к ним как к самостоятельным индивидам;

- обеспечить участие в прибылях;

- создать возможности для продвижения по службе;

- обеспечить участие всего персонала в выработке решений;

Психология bookap

- создать гибкую нетравмирующую систему увольнений.

Кроме того, американские специалисты в области противодействия промышленному шпионажу рекомендуют использовать любую возможность для пропаганды программ обеспечения экономической безопасности фирмы; не забывать периодически вознаграждать сотрудников фирмы за успехи в этой работе; всемерно стимулировать участие сотрудников фирмы в реализации программ обеспечения секретности.