Глава третья. Управляй временем
3.3. Диагноз: прокрастинация. Причины. Лечение
В начале главы при описании ошибок, влияющих на неправильность организации времени, мы указали прокрастинацию и раскрыли значение этой «болезни современности». Даже если вы никогда до этого не слышали слова «прокрастинация», мы уверены, что с его смыслом вам приходилось сталкиваться. На данном этапе мы постараемся помочь искоренить постоянное откладывание дел на потом. Во-первых, нужно понять, что это действительно вредная привычка. Минусов и негативных последствий от прокрастинации много, перечислим наиболее опасные последствия.
– Даже если мы завершаем намеченные дела, то происходит это в спешке, и в итоге получаем некачественный результат. То есть прокрастинация вредит рабочей производительности и продуктивности, что в дальнейшем препятствует достижению целей и мешает следовать за нашей мечтой.
– Прокрастинация способствует повышению уровня стресса, подрывает положительный эмоциональный настрой, загоняя в круг постоянных негативных мыслей. Прокрастинация порождает чувство вины, нанося вред самоуважению. Откладывая все на потом, вы начинаете думать о том, что вы ленивы, недисциплинированны, не компетентны в своей профессиональной сфере.
– Прокрастинация отнимает у вас время: зачастую она вынуждает потратить гораздо больше времени, заставляя работать дольше за счет ограничения в других сферах жизни.
Для того чтобы избавиться от прокрастинации, нужно найти причину ее появления. Какие же могут быть причины?
Причина № 1 Неправильно расставленные приоритеты и отсутствие эффективно работающего списка дел.
Причина № 2 Вам не нравится определенное задание, которое вам поручили выполнить.
Причина № 3 Боязнь принятия решений. Вы боитесь, что совершили ошибки и это приводит к невозможности завершения работы.
Причина № 4 Вы не можете завершить работу из-за перфекционизма, постоянно возвращаетесь к доработке в попытке довести все до идеального состояния.
Причина № 5 Вы боитесь приступить к работе, не уверены в собственных силах.
Нужно понимать, что прокрастинация проявляется в тот момент, когда мы себе даже не представляем, что она принесет вред. Существует один простой пошаговый рецепт в лечении прокрастинации, с него и начнем.
Выбери самое важное. Выберите самую важную задачу и убедитесь, что вы ее хотите выполнить. Если ничего не получается, возвращаемся к вопросам мотивации и приоритетности дел (вернитесь к пунктам «Начни с себя» и «Расставляем приоритеты»)
Подготовься. Опираясь на знание своих «пиков активности» и благоприятных часов для разных видов деятельности, запишите это важное дело первым в своем дневном списке дел и приступайте к его выполнению. Уберите с рабочего места все, что вам мешает, если это возможно — отключите Интернет. Если работа без него невозможна, то попросите коллегу или родных, в зависимости от вашего места работы, поставить пароли при входе на те сайты, из-за которых вы «прокрастинируете» больше всего.
Действуй. Просто начните. Преодолейте себя, дайте себе установку, что вы собираетесь работать только 20 минут. Откажитесь от идеальности выполнения, просто делайте. Награждайте себя через установленные промежутки времени чашечкой кофе, прогулкой, загляните в любимые социальные сети и сайты. Главное не затягивать и с перерывом — установите таймер на 3–5 минут.
Другие полезные инструменты в борьбе с прокрастинацией.
Отвлекайтесь от рутины. Всплеск положительных эмоций поднимет вам настроение и отвлечет от негативных мыслей. Посвящайте выходные дни не только домашним делам и не просиживайте все свободное время в Интернете или за компьютерными играми. Не забывайте о тех занятиях, которые вам всегда приносили позитивные эмоции — прогулки за городом, встречи с друзьями, поход в кино. Также старайтесь пробовать что-то новое — покатайтесь на лошадях, сходите в дельфинарий или запишитесь на какие-нибудь редкие курсы (например, курсы фле́йринга или курсы фумелье́). Это пробудит в вас интерес к жизни и взбодрит новыми эмоциями.
Отдыхайте правильно. Сидите вечерами до поздней ночи у телевизора или компьютера и вините себя за невыполнение важных дел? Лучше выйти прогуляться, выпить чай на травах и лечь спать. Отдых на свежем воздухе и полноценный сон эффективно «излечивают» прокрастинацию.
Тренируйте силу воли. Не получается натренировать силу воли в рабочем процессе? Начните с тренировок на отвлеченных занятиях. Например, делайте зарядку по утрам или вечернюю пробежку — развивайте самодисциплину.
