Подготовка презентации и публичная защита

Немало средних по классу дипломов и диссертаций было спасено на защите блестящими презентациями. Блестящую презентацию не создать на пустом месте. Пословицу «словам должно быть тесно, мыслям — просторно» никто не отменял. Ваш доклад должен длиться от 10 до 15 минут, и, в случае необходимости, содержать от 5 до 10 слайдов.

О чем должно быть выше выступление?

Вам нужно раскрыть существо, теоретическое и практическое значение проведенной вами работы.

Композиционно ваш доклад должен состоять из трех частей.

В первой части вы характеризуете объект исследования, обосновываете актуальность темы, формулируете цели проведенного вами исследования.

Во второй части говорите о ходе исследования, особо подчеркивая итоговые результаты. Здесь уместны также критические замечания в адрес других исследований по теме, если вами таковые выявлены.

Заключительная часть — это выводы и практическая значимость исследования.

Теперь несколько практических советов.

Постройте свою презентацию с учетом трех базовых принципов.

1. Цель любой презентации — убеждение. Убедите присутствующих, что вы эффективно поработали над темой своего исследования.

2. Восприятие вашей презентации аудиторией более важно, чем ваше собственное восприятие. Не эстетствуйте, будьте проще.

3. Люди, в том числе члены ГАК и приглашенные, перегружены информацией. Постарайтесь сделать свою презентацию краткой, но яркой, значимой, привлекательной. Не концентрируйтесь на вопросе «Что сказать?» Ваша презентация должна давать ответ на главный вопрос: зачем вы делаете эту презентацию? Подумайте над этим серьезно. Худший ответ: я делаю эту презентацию, потому что так надо, таковы правила. Постарайтесь вдохновить, заразить исследовательским энтузиазмом членов аттестационной комиссии.

Мнение о выступающем у слушателей формируется в первые же минуты его речи. Поменять это отношение в ходе выступления уже сложно. Потому начало выступления очень важно. У вас никогда не будет второго шанса произвести благоприятное первое впечатление!

Стойте ровно. Не опирайтесь на кафедру — это не костыль. Жестикулируйте плавно, потренируйтесь сначала перед зеркалом. Жесты — это невербальный язык общения, помните, что ваши жесты и телодвижения подчас говорят собеседникам больше, чем ваши слова.

Ни в коем случае не касайтесь руками лица или прически! Вспоминаю чудесную барышню из почтенного семейства, которая поминутно почесывала голову во время защиты. Ее мимика и жестикуляция повергла комиссию в ступор, а это был не тот эффект, на который она рассчитывала.

Попробуйте подготовиться к своей презентации, следуя слующему шаблону:

Задайте себе следующие вопросы:

* Какие идеи из проведенного мной исследования наилучшим образом соответствуют целям моей презентации?

* Какие идеи из моего исследования члены ГАК должны запомнить?

Основные идеи должны служить конкретным целям, содержать умозаключения, быть интересными, их число должно быть менее пяти.

Есть много способов выделения основных идей презентации. Самый броский способ — попыткой дать краткие и точные ответы на вопросы: Кто? Что? Где? Почему? Когда? Как?

Выберите для себя что-то самое интересное и важное.

Обычно профессора ценят чувство юмора. Ценят они хороший слог, ум, владение родной речью.

Никогда не начинайте выступление с шутки. Не могу объяснить почему, но это не работает.

После краткого введения — вы можете «прощупать» реакцию слушателей сравнениями, цитатами, поговорками. Если увидите положительный отклик, пускайте в ход шутки. «Главный калибр» — это анекдот на тему собственного исследования. Несколько раз я был свидетелем блестящего выступления студентов, пользовавшихся всем арсеналом привлечения внимания аудитории. Это прирожденные мастера презентаций. Сознаюсь честно, в таких случаях я всегда рекомендовал их на преподавательскую работу и старался сделать все возможное, чтобы они поступили в аспирантуру.

Информация на слайдах никогда, повторюсь, никогда не должна копировать слова вашей устной презентации. Слайды — это графики, таблицы, диаграммы, схемы, к которым вы даете устные пояснения.

На двух слайдах вашей презентации может быть текст — слайд о целях и задачах исследования и заключительный слайд с выводами. Если у вас в дипломе нет графического или статистического материала, подумайте о том, нужна ли вам презентация, или вы удовлетворитесь устным докладом.

Если по ходу вашего выступления слушатели отвлеклись, привлечь их внимание можно, изменив тональность выступления (заговорите шепотом, потом опять вернитесь к прежнему тембру), использованием цитат или интересных данных, уместных жестов, постановкой риторических вопросов, приведением ситуаций из жизни, историй из жизни замечательных людей.

Перечень пяти «смертных» грехов выступления:

1. Извинения

2. Длинные и медленные предложения

3. Очевидные наблюдения

4. Банальные вопросы

5. Истории и анекдоты, не относящиеся к теме выступления

Для того, чтобы соблюсти логику вашего выступления, необходимо продумать переходы от вступительной части к основной; от одной основной идеи к другой; от одного слайда к другому.

Как обозначить переход? Можно перейти на использование коротких фраз, привести статистические данные, выдержать паузу, изменить тон голоса, пошутить или сделать шокирующее заявление.

Очень важно за внешней привлекательностью не упустить общую логику выступления. Вот несколько типов логической последовательности: в порядке приоритета, хронологии или территории, тематическая последовательность или соблюдение принципа «проблема — решение».

В любом случае правильно спланированное время позволит вам самые яркие, броские и запоминающиеся тезисы сохранить для эффектного завершения вашей презентации.

Заключение очень важно для успеха защиты. Будьте позитивны. Дорогу одолеет идущий. Еще раз выскажите основную мысль вашей презентации. «Бросьте вызов» аудитории — попросите членов ГАК задать вам вопросы и высказать свою точку зрения. Напомните им, что вы выполнили только часть работы, и вам было бы интересно выслушать другие точки зрения, тем более, что вы хотели бы иметь возможность продолжить ваши научные изыскания. Завершить речь уместно ярким и запоминающимся высказыванием.

Пять «смертных грехов» заключения:

1. Изменение стиля презентации;

2. Признание, что вы что-то забыли рассказать;

3. Заключение без подведения итогов и выводов;

4. Извинения;

5. Бессвязная, скомканная речь.

«По одежке встречают, по уму провожают» — на защите проекта или диссертации эта поговорка отлично работает. Клетчатые рубашки программистов и глубокие декольте «блондинок за углом» не приветствуются. Профессора, как это не странно для звучит в ваши 20 лет, тоже кое-что в жизни повидали. Оденьтесь по-деловому, вечерние и артистические наряды в жесткой форме указывают членам ГАК, что они вас чему-то недоучили. Как минимум, дресс-коду.

Психология bookap

Не бойтесь показаться умными.

Ваша Нобелевская премия мечтает о встрече с вами!