Инструменты GTD


...

Приоритеты

Концентрация на списке дел — наше все. Концентрация на важных задачах из списка — тем более.

Конечно, никто не избавит от текучки. Проходные задачи будут занимать время и место в органайзере. Но если уделять им большее внимание, даже самая лучшая система тайм-менеджмента не поможет.

Главный критерий продуктивности — достигаемость целей. Чтобы успешно идти к ним, делайте упор на задачах по проектам. Концентрируйтесь на них, остальное подождет.

Это непросто, потому как не всегда понятно, что в работе — рутина, а что — настоящее дело. Мы многое делаем по привычке и редко анализируем, чем было занято наше время.

Чтобы прояснить это, нужно выполнить последнее задание.

Задание 8. В приложении табличка. Отмечайте в ней, на что уходят каждые 15 минут из времени бодрствования. С утра и до самого вечера. Заведите таймер на 15 минут и запишите, чем занимались, как только он прозвонит. Рутину отмечайте красным, дела по проектам — зеленым. Простой (время, когда вы не работали) — желтым.

Это отличное упражнение для руководителей, которые задыхаются от работы, потому что очень часто результаты выполнения этого задания показывают, что руководитель загружен работой сотрудников.

Ведите учет хотя бы неделю. Проясните, что можете сделать только вы, а что можно с себя снять. Особенно это касается рутины — дел, которыми вы заняты постоянно. Одно это упражнение способно снять половину проблем с личной эффективностью, открыв глаза на то, чем на самом деле вы заняты.