ЗАКОН 19 

РАЦИОНАЛЬНО ОРГАНИЗОВЫВАЙ СВОЮ РАБОТУ – БЕРИ ПРИМЕР С ЦЕЗАРЯ, ДЕЛАВШЕГО ОДНОВРЕМЕННО НЕСКОЛЬКО ДЕЛ

Формулировка закона

Зачастую в своей работе мы очень много времени тратим на посторонние вещи. Это негативно сказывается на качестве и продуктивности нашей деятельности. Научитесь эффективно использовать свое рабочее время.

Толкование закона

Человек так устроен, что живо реагирует на все внешние раздражители, мешающие ему сосредоточиться на каком-то определенном деле. Зачастую, не рассчитав собственные силы, он берет на себя так много, что в итоге оказывается «раздавленным» лавиной обязанностей, которых порой не счесть, и трудно представить, откуда современный человек берет время на выполнение текущих дел. Поэтому нередко события выходят из-под контроля, запланированное срывается по вине обстоятельств. Как этого избежать?

Авторитетное мнение

(И. А. Крылов)

Одно из первых и главнейших условий качественной и продуктивной работы – это разумная и правильная организация рабочего процесса. Не случайно первостепенное значение приобретает разумный руководитель, который в состоянии обеспечить непрерывный процесс выполнения работы на своем предприятии. Но далеко не все зависит от руководителя. Каждый сотрудник обязан перенять подобный принцип деятельности и рационально организовывать свою работу, чтобы не тратить время на посторонние действия. Каждая минута рабочего времени дорога, поэтому крайне неразумным выглядит использование рабочего дня для решения своих личных вопросов. Для этого существует множество других возможностей, так что игнорировать свои непосредственные обязанности нельзя.

Разумная организация работы – это точно выверенный процесс, благодаря которому человек легко и быстро справляется с любым заданием. Проработав некоторое время в организации, любой сотрудник должен выработать автоматизм действий, благодаря которому он получит возможность не только быстро, но и качественно выполнять работу.

Большое значение приобретает организация рабочего места. Здесь не должны находиться посторонние предметы, которые не относятся непосредственно к профессиональным обязанностям. Некоторые люди, конечно, любят украшать свой рабочий стол различными сувенирами, картинками. В некоторой степени подобное помогает им создать благоприятную атмосферу, но во всем нужно соблюдать меру, иначе такие излишества будут мешать работе.

На рабочем месте не нужно тратить слишком много времени на посторонние разговоры. Не секрет, что очень многие люди воспринимают коллег по работе как прекрасных собеседников, с которыми можно вести разговоры на самые разные темы. Но любая беседа, не касающаяся непосредственно профессиональных проблем и интересов, обязательно отвлекает от работы, занимает драгоценное время и к тому же в значительной степени мешает другим людям работать. Поэтому грамотные и опытные сотрудники стараются избегать подобных проблем.

Существует еще одна опасность нерационального использования рабочего времени. Некоторые люди долгое время не выполняют возложенного на них минимума работы, а потом за короткий срок вынуждены доделывать все дела. Разумеется, это приводит к некачественному выполнению задания. Ведь за столь короткий срок практически невозможно сделать то, что нужно было выполнять в течение нескольких дней. Такие неприятности обычно появляются у людей, которые привыкли все откладывать на потом. Но ведь существует замечательная пословица, отражающая мудрый народный взгляд на подобную проблему. Пословица эта гласит: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», – и касается она непосредственно работы, потому что каждый человек, независимо от возраста, пола и социального происхождения, обязан выполнять определенную работу. Именно работа делает жизнь человека во многом более насыщенной и интересной, потому что она – своего рода стержень, на которые крепятся такие факторы, как отдых, увлечения и другие занятия, которым посвящают свой досуг современные люди.

Басня

Стрекоза и Муравей
(И. А. Крылов)

Многие люди отвлекаются на работе для того, чтобы все как следует обдумать. Несомненно, обдумывание необходимых дел – это гарантия того, что работа будет выполнена на должном уровне. Но ведь обдумывание определенных проблем занимает достаточно много времени, и время это в таком случае вычитается из времени, отведенного на работу. То есть получается удивительный парадокс – человек мыслит абсолютно верно, но работу выполняет с трудом. Какой можно сделать вывод из подобной ситуации – обдумывание определенных проблем желательно проводить в специально отведенное для этого время, чтобы потом не откладывать насущных дел ради осмысливания предполагаемых результатов работы.

Люди, которые способны грамотно организовать процесс работы, как правило, умеют концентрироваться на том, что им в данный момент необходимо. Таких сотрудников очень ценят и коллеги, и руководство, потому что они очень ответственны и на них можно положиться при выполнении очень сложных работ. Но процент таких людей на каждом предприятии очень мал, причина этого – неумение и нежелание большинства сотрудников правильно относиться к организации своей работы. Но ведь при желании подобным навыком можно легко овладеть и тогда не придется отказывать себе в удовольствии правильно, точно, легко и грамотно работать, не отвлекаясь на несущественные детали и факторы, которые мешают полноценной работе.

Доказательства закона

История знает немало имен людей, носители которых отличались способностью работать, рационально распределяя свои возможности. Каждый умеющий подчинить себя и свою деятельность распорядку дня всегда привлекал к себе внимание современников и последователей. В истории есть немало примеров, подтверждающих это. К числу таких незаурядных персон, умеющих правильно ставить перед собой жизненные цели и задачи, можно отнести известных полководцев, политических деятелей, писателей и просто неординарных личностей. Это Александр Македонский, Юлий Цезарь, Наполеон, Петр I, Вашингтон и многие другие.

Великий римский государственный и политический деятель, полководец и писатель Гай Юлий Цезарь мог одновременно выполнять несколько дел. Он был таким незаурядным человеком, которому удавалось с первого раза сделать то, на что другим потребовалось бы значительно больше времени и сил.

Конечно, не каждому смертному удастся следовать примеру Цезаря, многим требуется гораздо больше времени, чтобы сконцентрироваться на выполнении какого-либо дела. Но общий принцип экономии времени и стремления рационально использовать любое мгновение своей жизни может быть полезен любому человеку, желающему сделать карьеру.

Нередко от того, насколько человек способен распланировать и организовать свой день, зависит и то, чего он сможет добиться в этой жизни. Даже люди с неординарными, выдающимися способностями нередко терпят поражение только из-за того, что вовремя что-то не сделали, упустили благоприятный момент. Безусловно, неумение вовремя себя организовать сильно мешает таким личностям и продвинуться по служебной лестнице. Многие знаменитости искренне считают, что какими бы талантливыми они ни были, они не смогли бы добиться такого успеха, если бы не знали, как рационально использовать свое время.

Образ

Вода – это стихия, к которой неприменимо понятие статичности (если такое и происходит, то лишь из-за воздействия посторонних сил). Вода находится в постоянном движении, рационально распределяя свои силы: скорость воды в реке чуть меньше, чем в море, а морская вода не идет ни в какое сравнение со скоростью океанских вод и бешеным ритмом водопада. Это движение ни на минуту не прерывает свой заранее запланированный ход, в противном случае такая деятельность грозит превратиться в стихийное бедствие.


Жан-Жак Руссо родился в семье бедного часовщика. Конечно же, он не смог получить образования, как его сверстники из более богатых семей. Однако мальчик страстно мечтал учиться. Работая то лакеем, то подмастерьем гравера, то перебиваясь поденной работой переписчика, он старался так организовать свой день, чтобы у него осталось время на учебу и писательскую деятельность. Долгие годы ему пришлось провести в нищете, однако природный талант вкупе с умением правильно организовать свое время принесли ему в итоге огромный успех. Вдруг он стал пользоваться огромной популярностью во Франции, а затем и во всем мире. Лучшие аристократические дома неожиданно открыли перед ним двери. Даже король Людовик ХV не раз предлагал ему пенсию, однако этот удивительный человек не принимал никаких приглашений. Проживая при дворе, он бы уже не принадлежал себе и не смог бы по своему усмотрению планировать свой распорядок дня, что, безусловно, не самым благоприятным образом сказалось бы на его писательской деятельности.

Другими словами, желая добиться какого-либо результата, каждому человеку в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько продуктивно и целесообразно он проводит свое время. Никто не сможет построить карьеру, лежа на диване и поплевывая в потолок. Для этого необходимо много трудиться, причем выполнять любую, даже самую трудную работу желательно в максимально короткие сроки и с наибольшим эффектом. И ничто так не помогает в деле, как правильная организация труда. Наверное, немаловажную роль она сыграла и в судьбе знаменитого государственного деятеля Наполеона Бонапарта.

Будущий военачальник родился в многодетной и небогатой семье, проживавшей в городе Аяччо на острове Корсика. Когда мальчику исполнилось девять лет, его вместе со старшим братом отвезли во Францию, где с большим трудом определили за казенный счет в колледж Отена. Затем мальчик попал в Бриенское военное училище, где открылись его замечательные способности к математике. Он делал успехи в изучении истории, географии и других предметов, кроме разве языков. Успешно закончив училище, Наполеон в звании младшего лейтенанта получает распределение в полк, который располагался в то время недалеко от Лиона. Затем гарнизон перевели в Оксон. Бонапарт был великолепным специалистом в свой области, и его знания в военном искусстве настолько превосходили знания других офицеров, что на это, конечно же, обратил внимание начальник артиллерийской школы барон Жан-Пьер дю Тейль и назначил его членом специальной комиссии, которая работала над разработкой новых способов бомбардировки.

В это время молодой человек отказывал себе во всем, предпочитая питаться в самых дешевых трактирах, поскольку был очень беден. Он избегал других офицеров, принадлежащих к более богатым и знатным родам и соривших деньгами налево и направо. Наполеон много учился и настолько преуспел в этом, что заставил с собой считаться даже преподавателей. Он так организовывал свой день, чтобы занятия чередовались с физическими упражнениями. Поэтому, хоть он и не отличался огромной физической силой и был невысок, он умел постоять за себя. При кажущейся хрупкости Наполеон обладал удивительной работоспособностью и невероятной выносливостью. Этот молодой человек сознательно приучил себя вставать не позднее четырех часов утра и сразу же приниматься за работу. Даже в праздники он не делал для себя никаких поблажек. Считая, что любой будущий военачальник должен уметь выполнять все обязанности простого солдата, он самостоятельно запрягал лошадей, а в походах предпочитал идти пешком вместе с солдатами, какой бы тяжелый путь ни предстоял.

У Наполеона оставалось время и на серьезное чтение. Современники вспоминают, что, еще будучи учеником Бриенского училища, он по первому звонку на перерыв «бежал в библиотеку и с жадностью читал книги по истории, в особенности Полибия и Плутарха». Когда его одноклассники уходили играть, он оставался изучать различные труды. Интересуясь историей, он не только стремился проникнуться героизмом прошлых времен, но и извлечь для себя определенные уроки.

Открыв для себя античный мир, Наполеон еще более уверился в необходимости для своего народа свободы, искоренения деспотизма. Поэтому когда произошла французская революция, он, конечно же, принял сторону народа. Революция сильно повлияла на молодого офицера. Жестокие испытания закалили его. Бонапарт стал расчетлив, сух, недоверчив и даже подозрителен. Его не сломило крушение надежд, связанное с революцией, наоборот, он решил действовать. Вскоре ему предлагают командовать артиллерией в армии Карто, которая осаждала Тулон. Именно с этого момента началась головокружительная карьера этого человека.

Благодаря своей работоспособности и умению правильно организовать свое время Наполеон довольно скоро стал полковником, затем бригадным генералом, дивизионным генералом, а после и командующим армией. Причем все это происходило в течение каких-то несколько месяцев. Следует также отметить, что, даже занимая самое высокое положение, Бонапарт не отказался от своих принципов, приобретенных в молодости: он так же рано вставал и принимался за работу и старался не делать себе поблажек во время изматывающих военных походов.

Образ

Муравей – об этом трудолюбивом насекомом трудно сказать, что ему свойственно тратить драгоценное время на посторонние вещи. Упорство, с которым он то тащит к муравейнику веточку, то небольшой комочек земли, позволяет утверждать обратное. Муравей не успокаивается ни на минуту, его незаметная деятельность своим результатом имеет ухоженный аккуратный муравейник, словно по мановению волшебной палочки появляющийся на поверхности земли. Происходит это лишь благодаря тому, что это насекомое всегда знает, в какой последовательности ему стоит вести свою работу, чтобы успеть все сделать к наступлению холодов.


Нередко рационально организовать свое время и плодотворно трудиться на том или ином поприще людям сильно мешают всевозможные страхи и излишние беспокойства. Один преуспевающий бизнесмен однажды стал жертвой шантажа. Оказалось, что в нефтяной компании, которую он возглавлял долгое время, шоферы обманывали клиентов, не доливая им бензин и продавая его на сторону. Директор впервые узнал об этом, когда к нему явился человек и, представившись правительственным инспектором, заявил, что если ему не выплатится определенная сумма, он передаст дело прокурору. Это грозило уничтожением всего дела. Предприниматель был полностью выбит из колеи, он не способен был заплатить такую сумму, но и не мог отказаться от своей компании, которую основал еще его отец двадцать четыре года назад. Беспокойство и страх перед будущим достигли такого предела, что бизнесмен не только не способен был принимать какие-либо решения и плодотворно работать, но и попал в больницу.

К счастью, в один прекрасный момент управляющий фирмы сказал себе: «Стоп». Сначала он поразмыслил и понял, что даже если его ждет самый неблагоприятный исход в этом деле и он потеряет все, то в любом случае сможет найти себе более или менее подходящую работу. Этот человек являлся прекрасным специалистом, и его с радостью бы взяли несколько фирм. Конечно, он почувствовал себя лучше и вернулся к своему обычному распорядку дня.

Несмотря на грозящие неприятности, он старался выполнить свою работу как можно более эффективно. Посоветовавшись с юристом, он сам отправился к прокурору и узнал, что человек, выдающий себя за правительственного инспектора, является обыкновенным мошенником, которого разыскивает полиция. То есть из-за афериста предприниматель на целых три дня лишился сна и покоя и даже заболел. Другими словами, какие бы сложности ни возникали у людей на службе, всегда нужно придерживаться однажды выбранной линии поведения и организовывать свою работу так, как того требует то или другое дело.

Обратная сторона

Как известно, великий полководец Гай Юлий Цезарь умел делать несколько дел одновременно. Благодаря этому он добился значительных успехов в своей жизни. Если кто-то может последовать его примеру, то это великолепное качество, намного облегчающее процесс работы. Но если такового не происходит, то намного лучше не стараться одновременно выполнить несколько дел, гораздо лучше взяться за одно, но сделать его быстро и качественно.

Авторитетное мнение

Желающий быть в хорошем расположении духа не должен браться за много дел ни в своей частной жизни, ни в общественной, и что бы ни делал он, не должен стремиться делать свыше своих сил и своей природы.

(Демокрит)


Зачастую человек просто не отдает себе отчета в том, что он всего-навсего существо, возможности которого весьма и весьма ограничены (как это ни печально). Желание охватить неохватное и выполнить несколько дел сразу, чтобы успеть все вовремя и заслужить одобрение тех, кто стоит выше по служебной лестнице, нередко оказывается не просто бесплодной затеей, а причиной плохого настроения, неприятностей в семье, бессонницы или, наоборот, недосыпания, различных неврозов и прочих «прелестей жизни».

Иногда заранее распланированная рабочая неделя не включает в себя всевозможных авралов и срочных дел, не выполненных другими. Такое положение вещей также не только не способствует улучшению настроения и самочувствия, но и никак не помогает сделать карьеру.