Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса

Где купить? Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса, Аллен Дэвид

Любому современному человеку не хватает времени, все жалуются на собственную неорганизованность — то забудешь о важном совещании, то опоздаешь, то вовремя не позвонишь по телефону. Из-за этого портятся отношения с коллегами и друзьями, рушатся планы, ухудшается самочувствие. Чем человек организованнее, тем ему проще управлять работой, домашними делами и жизнью в целом.

Организованность — это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться. В своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, правильно ставить цели и определять приоритеты, повысить личную организованность, планировать и экономить время.

Книга рассчитана на широкую читательскую аудиторию, но в первую очередь заинтересует тех читателей, которые страдают от чрезмерных нагрузок на работе.

Об авторе
Благодарность автора
Добро пожаловать на страницы книги «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»
Успевайте жить!
Ждем ваших отзывов!

ЧАСТЬ I. Искусство получать результат

Глава 1. Новая методика для новой реальности

Проблема: новые требования и недостаток ресурсов
У работы больше нет четких границ
Наши профессиональные обязанности продолжают меняться
Старых моделей и привычек недостаточно
«Общая картина»
Перспектива: «состояние готовности» мастера боевых искусств
Аналогия с «сознанием, подобным воде»
Вы можете в случае необходимости перейти в «продуктивное состояние»?
Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами
Основные требования к решению проблем
Важное упражнение для тестирования модели
Интеллектуальный труд в действии
Почему дела занимают ваши мысли
У вашего сознания нет собственного сознания
Преобразование «рутины»
Управление деятельностью как процесс
Управление деятельностью — основная задача
Ценность подхода «снизу вверх»
Горизонтальное и вертикальное управление деятельностью
Главный шаг: выбросьте все из головы

Глава 2. Как стать хозяином своей жизни: пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом

Сбор проблем воедино
Сбор воедино всей «незавершенки»
Инструменты сбора информации
Факторы успешного сбора информации
Выбросьте все из головы
Сократите до минимума число корзин для входящих материалов
Регулярно опустошайте корзины
Обработка задач
Что это?
Стоит ли что-либо предпринимать?
Организация
Проекты
Материалы по проекту
Категория первоочередных шагов
Календарь
Списки первоочередных действий
Проблемы, не требующие активных действий
Помеченные материалы
Пересмотр проблем
Какие проблемы и когда пересматривать
Критический фактор успеха: еженедельный обзор проблем
Действия
Три модели выбора программы действий

Глава 3. Творческий подход к реализации проектов: пять этапов планирования

Улучшение «вертикальной» концентрации внимания
Модель естественного планирования
Естественное планирование не обязательно представляет собой нормальную модель
Модель неестественного планирования
Когда хорошая идея на самом деле плохая
Давайте винить во всем миссис Вильямс
Модель реактивного планирования
Техника естественного планирования: пять основных этапов
Преимущества концентрации внимания
Конкретизация результатов
Мозговой штурм
Запись идей
Распределенная когнитивная способность
Ключевые принципы мозгового штурма
Упорядочивание идей
Основы организации
Дальнейшие действия
Каков необходимый объем планирования в вашем случае
Не хватает ясности?
Нужны более решительные меры?

ЧАСТЬ II. Результат без стресса: практика

Глава 4. С чего начать: определение времени, места и инструментария

Внедрение методики на глобальном или повседневном уровне связано с массой «фокусов»
Определение необходимого временного промежутка
Подготовка рабочего пространства
Если вы работаете в офисе, то вам все равно понадобится рабочее пространство дома
Транзитное рабочее место
Не делите ни с кем рабочее пространство!
Подбор необходимых инструментов
Основные инструменты обработки информации
Записная книжка
О значении системы сортировки документов
Факторы успеха в использовании системы хранения
И напоследок…

Глава 5. Сбор информации: «загон для рутинных проблем»

Физический сбор материала
Что должно остаться там, где лежит
Проблемы сбора информации
Начните с рабочего стола
Ящики стола
Рабочие поверхности
В шкафах
Полы, стены и полки
Аппаратура, мебель и обстановка
Другие места
Сбор «мыслительного материала»: очистка разума
Список «спусковых крючков»
Незавершенные дела: список «спусковых крючков»
Содержимое корзины для входящих материалов
А если проблемы не хотят оставаться в корзине?

Глава 6. Обработка информации: опустошение корзины

Правила обработки информации
Обработка проблем по порядку
Аварийньй просмотр — это не обработка
Последним прибыл — первым обслужен. Или наоборот?
Обрабатывайте проблемы по одной
Исключение: многозадачный режим
Не кладите ничего обратно в корзину
Ключевой вопрос в процессе обработки информации: «Каковы дальнейшие действия?»
А если никакие действия не нужны?
А если нужно предпринять какой-то шаг, то какой именно?
Первоочередной шаг должен представлять непосредственное следующее физическое действие, которое нужно совершить
Когда определен первоочередной шаг
Совершить необходимое действие
Дать задание кому-то другому
Отложить дело
Оставшиеся «подвешенные» проблемы
Список проектов