Глава X. ПЕРЕГОВОРЫ — ВЫСОКОЕ ИСКУССТВО


...

Готовимся к встрече

Хорошо тем, кто умеет импровизировать. Остальным я бы посоветовала к переговорам подготовиться и заранее написать, хотя бы для самой себя, вопросы. Хорошо разработанный вопросник сложных переговоров должен иметь вид подробного оглавления книги. Самые опытные и предусмотрительные готовят некоторый конспект каждого вопроса, подлежащего обсуждению. Такой конспект может включать в себя перечень ключевых слов, предложений или абзацев — для уверенности, что основная мысль не будет упущена. В связи с этим переговоры лучше начинать с общих вопросов, а более конкретные задать в конце, когда человек разговорится. Ну и конечно, если вы не зануда, то всегда сможете уйти вместе с собеседником по веточке мысли и не будете считать это преступлением.

В подготовку к проведению переговоров входит довольно важный момент — сбор сведений о том человеке, с кем вы собираетесь встретиться. Я не имею в виду сведения, добываемые специальными фирмами — такую информацию вам будет собрать затруднительно, да и ненужно. Однако знать хоть что-то о вашем будущем собеседнике желательно, это поможет установлению доброжелательного контакта и повысит качество переговоров. Даже если от них и не зависит миллионная сделка, если, скажем, это человек, о ком вы будете писать статью или партнер-поставщик вашей фирмы — сведения о нем помогут вам лучше ориентироваться в разговоре и профессиональной деятельности собеседника.

Перед встречей с послом Великобритании я узнала у знакомых журналистов, что он увлекается регби и всячески поддерживает этот вид спорта в нашей стране. Эта информация стала волшебным ключиком, отомкнувшим уста дипломата, и мы по-дружески обсудили все животрепещущие вопросы.

Перед встречей с директором издательского концерна (мы должны были обсуждать совместные проекты) я не поленилась купить и прочитать написанную им книгу. На переговорах я «сломала лед» тем, что процитировала пару избранных мест из нее. Кроме того, книга дала мне представление, что этот человек любит и чего не любит, о его вкусах. Такая информация позволила мне обходить «острые углы» в разговоре.

Перед встречей с известным композитором я прочитала все публикации о нем и выяснила, что он раздражается, когда задают вопросы, на которые он уже отвечал. Я подготовила совершенно другие вопросы, и наша встреча прошла так замечательно, что он даже не поехал на запланированные встречи и не хотел меня отпускать.

Перед встречей с талантливой женщиной, модным в нашей стране кутюрье и создателем своеобычной торговой марки я, естественно, не только выяснила все о присущих ей тенденциях и излюбленных материалах, чтобы поддержать разговор. Я еще узнала, что встречаться лучше с ней и ее мужем — полноправным партнером и помощником. На самой встрече я удивила их тем, что перечислила все награды и регалии, присужденные модельеру в последние годы. С тех пор я регулярно получаю приглашения от них на все демонстрации мод.

Как же добывать эти сведения? По-разному. Когда в библиотеке, просматривая общедоступные источники, когда в интернете (собственно, интернет и есть огромная библиотека). Можно мимоходом опросить о привычках и слабостях, об «особинках» будущего собеседника как его друзей, так и недругов, а также родственников, знакомых, сослуживцев или бывших сослуживцев. Если не делать этого «в лоб», то многие люди охотно идут на разговор о знакомых, с удовольствием судачат и «перемывают косточки». Правда, лично мой опыт говорит, что быстрее и легче всего пользоваться всемирной Сетью. Учтите, готовиться к разговору нужно еще и потому, что все мы, дорогие бизнес-леди, люди занятые и с такими же людьми имеем дело. А согласитесь, ничто так не раздражает занятого человека, как разговор с неподготовленным собеседником. Кстати, целесообразно и этого самого собеседника познакомить с собой и сообщить немного о себе.

Чтобы закончить с темой подготовки, хочу сказать вот что. Своей осведомленностью о собеседнике не нужно хвастать, не нужно стараться ею произвести впечатление — это распространенная ошибка недалеких и недальновидных людей, демонстрирующая лишь их некомпетентность. Реальная польза от предварительной подготовки заключается в том, что вы будете лучше ориентироваться в высказываниях собеседника, правильнее их понимать, задавать более компетентные вопросы. Последнее как раз и будет свидетельством для него, что вы разбираетесь в предмете беседы.

Договоренность о встрече — это уже практически начало переговоров. Вы вступаете с нужным вам человеком в контакт и чем-то его заинтересовываете. Да и сами по голосу, манере говорить и даже молчать что-то первоначальное о нем узнаете. Обычно, согласившись и назначив время, люди редко нарушают данное ими слово. Назначенная встреча может, конечно, несколько раз откладываться, но полный отказ от данного ранее обещания — это не часто встречающийся случай. А вот часто встречающийся — это не отказ встретиться, а просто хроническая необязательность.

Представьте себе такую милую картинку. Предположим, вы продюсер нового телевизионного проекта. Вы заинтересованы в том, чтобы дешево его отснять, чтобы в него дали большое количество рекламы. Вы, как специалист, предполагаете получить на каждый потраченный доллар как можно больше прибыли. И вот вы звоните по делу, и там, куда вы позвонили, предлагаются очень выгодные условия. Заманчивые предложения льются в ваши нежные ушки, как трели соловья.

Что вы делаете? Конечно же, договариваетесь о встрече! Какова тема вашей встречи? Ну, допустим, ваш собеседник говорит, что у него роскошная техника для съемки. А также линейный и нелинейный монтаж, профессиональный режиссер, гениальный оператор, божественный звукоинженер и вообще все, кто вам нужен. Вам кажется, что можно отснять свой телепроект, используя ресурс вашего собеседника. Итак, у вас для реализации телепрограммы есть сценарий и деньги инвестора, а у вашего собеседника — назовем его Олег, — есть техника, исполнители и горячее желание заработать. Налицо обоюдная заинтересованность.

Договорившись о встрече, вы приезжаете в точно назначенный день и час. Увы! Олег на переговоры не является. Его сотрудница, краснея от неловкости, говорит вам о каких-то проблемах у Олега дома. Что ж, мы все живые люди, думаете вы. Однако что-то вас уже настораживает. Дело в том, что офис Олега находится на верхнем этаже старого дома, без лифта. Внутри офиса все имеет вид очень скромный, если не бедный. Ничего того, о чем он разливался соловьем по телефону, внешне не наблюдается. Но главное, что он сам не явился! Червячок сомнения точит вашу душу.

Во второй раз вы уже не просто договариваетесь с Олегом, но настойчиво напоминаете: у вас нет времени ехать к нему просто так. Он уверяет, что встреча состоится непременно. И вы приезжаете во второй раз. Смущенная сотрудница шепчет себе под нос, что Олега сейчас нет, он опаздывает. Вам предлагают подождать, называя предположительные места пребывания Олега — таможня, налоговая, или что-то в этом роде.

Вот теперь я хочу спросить у вас, драгоценные мои бизнес-леди, станете ли вы ждать?! Ведь это вы пришли к нему во второй раз, и это за вами стоит работа и деньги для Олега. В данном случае вы выступаете в роли работодателя. Разве мало в крупном городе мест и людей, с нетерпением ожидающих такую работу?

Психология bookap

И еще один вопрос: можно ли доверять тому, кто уже дважды не явился к вам на переговоры? При том, что изначально вы ему нужны намного больше, чем он вам.

Резюмируя подобные случаи (они, к сожалению не редкость), хочу посоветовать: не нужно тратить свое драгоценное время на людей мало вменяемых и необязательных.