Прокрастинация: вопросы и ответы

На большинство распространенных вопросов о прокрастинации я уже дал ответы в предыдущих главах. Здесь собраны дополнительные вопросы, которые задавали читатели.

В: Как я должен бороться с потребностью быть в курсе событий (Twitter, Facebook, e-mail, новости, блоги и т. д.)? Меня выбивает из рабочего ритма, когда я вижу, что в Твиттере есть новые непрочитанные твиты.

О: Для начала уясните, что это лишь воображаемая потребность, у нас нет реальной необходимости быть всегда информированными. Было время, когда мы узнавали все из утренних газет и вечерних новостей, и выжили! Поэкспериментируйте, не обращайтесь к источникам информации в течение дня и посмотрите, рухнет ли ваш мир. Каковы были негативные результаты? Было ли что-то положительное?

Если необходимо, используйте такую программу, как LeechBlock, чтобы заблокировать на все время работы посещаемые вами сайты, за исключением определенного периода дня. Установите для себя строгие временные рамки: когда вы работаете и когда можете отвлечься, и придерживайтесь этого распорядка.

В: Если прокрастинация прочно вошла в повседневную жизнь и стала ее частью, как можно покончить с этой инертностью?

О: Привычки менять тяжело, но, как правило, возможно. Нужно взять на себя обязательство (и отнестись к этому серьезно) и сделать сознательное усилие. Посвятите ближайший месяц тому, чтобы выполнить САМЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА, отведя на это определенное время (допустим, с 8 до 9 утра ежедневно) и поставьте всех в известность. Пообещайте держать их в курсе того, как продвигается ваша работа над привычкой, и не забудьте награждать себя в конце каждого этапа.

В: Привык, что меня мотивирует крайний срок окончания работы. Как это изменить?

О: Наличие крайнего срока отлично мотивирует. Когда вы знаете, что кто-то ждет окончания вашей работы, это подстегивает, заставляет двигаться, чтобы завершить дело. Это не позволяет откладывать работу. Если крайний срок является для вас хорошим мотивом, но вам не нравится ждать самой последней минуты, измените условия. Разбейте проект на несколько этапов, установив для каждого промежуточный дедлайн. Обязуйтесь высылать коллеге или другу эти промежуточные результаты к установленным срокам. При таком подходе вы выполняете меньшие по объему задачи и постепенно завершаете работу, не дожидаясь последней минуты.

В: Что нужно сделать в первую очередь, чтобы сдвинуться с места?

О: Первый шаг состоит в том, чтобы выбрать что-то важное и обязать себя сконцентрироваться только на этом и ни на чем другом. Потом скажите себе: «Я буду продолжать это делать только в течение 10 минут». Сделайте первый шаг и продолжайте движение!

В: Как мне сохранять активность?

О: Поскольку вы начали действовать, считайте, что это ваша победа. Почувствуйте, как это приятно! Сделанный шаг – это уже сама по себе награда. Продолжайте путь с этим чувством, чтобы сделать еще один шаг, а потом еще один. Вы можете гордиться собой и рассказать об этом людям. Продолжайте и наслаждайтесь своим прогрессом. Разбейте проект или задание на небольшие этапы, составьте из них список и вычеркивайте их по мере выполнения. Вы увидите, как приятно вычеркивать дела из списка.

В: У меня слишком много дел, я даже не знаю, с чего начать.

О: Есть два способа. Во-первых, вы можете составить список дел (вы берете их под контроль) и выбрать из него самую важную задачу. Вы можете сделать список поменьше (короткий список) из трех важных дел и забыть на время о большом списке. Сконцентрируйтесь на самом важном.

Во-вторых, можно выбрать самую легкую задачу и разделаться с ней. Затем следующее по степени простоты дело. Они словно низко висящие фрукты – их несложно сорвать и с них легко начать. Многие люди сталкиваются с прокрастинацией, когда возникает слишком много дел. В таком случае лучше завершить несколько простых задач. Как только вы начнете движение, принимайтесь за короткий список, о котором мы говорили выше, и постепенно вы сможете перейти к другим делам.

В: Из-за особенности характера я могу эффективно действовать только под давлением, когда подходит срок сдачи работы. Я прав в своем убеждении или это просто отговорка?

О: Верно то, что для многих из нас подобные ситуации оказываются мотивирующими. Обычно эта особенность развивается на работе или в школе. Ничего страшного в этом нет, используйте эту особенность, устанавливая жесткие сроки и принимая на себя обязательство перед человеком, мнение которого вы цените, или публичное обязательство.

Однако, поскольку это всего лишь ваш обычный подход к работе, это не означает, что вы не можете работать иначе. Если вы выберете для работы те задачи, которые вам нравятся, то получите удовольствие от самого процесса. И если вы сконцентрируетесь на этом удовольствии, то это будет мотивом для того, чтобы погрузиться в эту работу и выполнить ее без каких-либо отсрочек или давлений обстоятельств. Попробуйте!

В: Моя проблема в том, что всегда находятся интересные и в определенной степени актуальные дела, в то время как важное дело откладывается, потому что пугает меня.

О: Да, это распространенная тактика избегания. Нам даже думать не хочется о делах, которых мы боимся, и мы занимаемся чем-то другим. К сожалению, это только подпитывает наши страхи. И, как следствие, мы продолжаем бегать от страха, вместо того чтобы контролировать свою жизнь. Прочтите главу о страхе. Страх можно победить, но вам нужно хотеть этого.

В: Думаю, что в борьбе с прокрастинацией я проиграл. Как я могу обернуть себе это на пользу?

О: Как я говорил ранее, прокрастинация не так уж и плоха. Правильно ею воспользовавшись, вы сможете наслаждаться жизнью, расслабиться и отдохнуть, подумать о своей работе и жизни, выяснить, своим ли делом вы занимаетесь, действительно ли важны те дела, от которых вы уклоняетесь. К сожалению, она может иметь и негативные последствия. В первую очередь подумайте, вредит вам прокрастинация или нет.

И… вы можете использовать прокрастинацию во благо. Один из моих любимых способов называется структурная прокрастинация. Составьте список всех своих дел и расставьте дела в порядке важности. Начинайте выполнять первое по степени важности дело, но если окажется, что вы хотите его отложить, то переходите к следующему по важности делу. Не стесняйтесь откладывать дела из начала списка (самые важные) так как это способствует выполнению дел, которые находятся ниже по списку. Вы обнаружите, что постепенно выполнили много задач. Что же насчет дел, находящихся вверху списка? Вообще-то у вас будут появляться более важные. Помещайте их вверх списка и начинайте заниматься теми делами, которые оказались ниже.